Kündigungsschreiben Vorlage

Wie ist die korrekte Form eines Kündigungsschreibens?

Möglichkeiten wie man seinen Vertrag kündigen kann, gibt es viele. Zum Beispiel wollen manche Verbraucher einen Grund für die Kündigung des Vertrags angeben, andere nicht. Unsere Vorlagen und Musterschreiben bieten dir daher eine einfache Möglichkeit, ein Abo zu kündigen. Der Text des Kündigungsschreibens lässt sich dabei individuell an die Bedürfnisse anpassen.

Was jedoch grundsätzlich zu beachten ist, ist dass der Empfänger das Kündigungsschreiben innerhalb der vorgegeben Kündigungsfrist erhalten muss. Die häufigste Frist bezieht sich auf ein bis zwei Monate, jedoch hat jedes Unternehmen eine eigene Frist, die in dem entsprechenden Vertrag nachzulesen ist. Strom- und Gasanbieter können beispielsweise andere Fristen haben, Mobilfunkanbieter haben vielfach Fristen von drei Monaten und bei anderen Dienstleistern kannst du einen Vertrag auch wenige Tage vor dem Vertragsende und einer Verlängerung noch kündigen.
Der Inhalt des Kündigungsschreibens muss auf jeden Fall beinhalten, dass der Vertrag zum nächstmöglichen Termin gekündigt wird. Alternativ kann aber auch ein fixes Datum angegeben werden, zu dem der Vertrag beendet werden soll. Ebenso ist die Angabe der Kundennummer (soweit vorhanden) oder anderer vorhandener Kundendaten (in den meisten Fällen) notwendig. Ein spezifischer Grund der Kündigung muss nicht genannt werden. Auf Beleidigungen oder diffamierende Äußerungen im Kündigungsschreiben sollte in jedem Fall verzichtet werden, auch wenn der Vertrag aus Unzufriedenheit gekündigt werden soll.

Wie man das Kündigungsschreiben verschicken sollte:

Mit der BGB-Änderung vom 01. Oktober 2016 bedarf es für ein Kündigungsschreiben nicht mehr zwingend der Schriftform (§ 309 Nr. 13 BGB). Die Textform soll zukünftig genügen und das Kündigungsschreiben so auch per Mail ausreichend sein.

Das bedeutet, dass eine Kündigung nicht mehr eine eigenhändige Unterschrift enthalten muss, sodass diese auch via E-Mail oder beispielsweise per SMS oder Messenger akzeptiert werden sollte. So sieht es das Gesetz inzwischen zumindest vor.

Doch reicht das in der Praxis wirklich? Wir sagen ganz klar: Nein! Der Nachteil des Versands per E-Mail oder Kündigungsschreiben per WhatsApp liegt ganz klar in der Nachweisbarkeit. Was ist, wenn die E-Mail im Spamordner landet oder gelöscht wird? Falls einer Lesebestätigung nicht zugestimmt wird? In dem Falle hat man keinerlei Nachweis über eine angemessene Zustellung und die Kündigung könnte im Streitfall abgelehnt werden. Das ist auch dann der Fall, wenn das Gesetz eine Kündigung in Textform für rechtens erklärt. Im besten Fall sicherst du dich aber mit einer Kündigung in Schriftform ab, die eigenhändig unterschrieben und via Fax oder Post verschickt wird. Ein Einschreiben bietet für dich auch Infos darüber, wann dein Schreiben beim Empfänger angekommen ist.

Die Kündigungsfrist herausfinden

Deine Kündigungsfrist kannst du im Arbeitsvertrag einfach finden. Sie beträgt in den meisten Fällen nur wenige Monate und bleibt für dich als Arbeitnehmer auch bei längerer Beschäftigung gleich.

Du kannst den richtigen Beendigungszeitpunkt einfach selbst errechnen. Am einfachsten geht es mit unserem Kündigungsfristenrechner

Job suchen und neuen Vertrag unterschreiben

Hast du gekündigt, kannst du dich auf Jobsuche begeben. Vielfach geschieht dies auch schon vorher. Über die Arbeitsagentur oder über Jobportale kannst du neue berufliche Perspektiven finden. Den neuen Arbeitsvertrag kannst du dann direkt unterschreiben.

Abschied vorbereiten

Nach deiner Kündigung, musst du deinen Abschied vorbereiten. Es muss keine Feier werden, aber die Kollegen solltest du schon informieren. Auch sind wichtige Dokumente zu übergeben und du musst meist Schlüssel und Zugangsdaten wieder abgeben.

Übergabe des Kündigungsschreibens & Gespräch mit dem alten Chef

Die Kündigung kannst du per Post senden oder sie auch direkt im Unternehmen abgeben. Entweder erhält sie der Chef oder die Personalabteilung kümmert sich darum. Ein abschließendes Gespräch mit dem Chef ist in den meisten Fällen sinnvoll.

Nach erfolgtem Arbeitsvertrag Kündigungsschreiben

Nachdem du deinen Arbeitsvertrag mit unserer Kündigungsvorlage gekündigt hast, steht im Regelfall noch die Übergabe an und es verbleibt eine Zeit, in der du trotzdem noch im Unternehmen arbeitest. In einigen Fällen wirst du dann auch freigestellt.

Normalerweise erledigt man aber noch die letzten Arbeiten, räumt den Arbeitsplatz auf und verabschiedet sich vom Kollegium. Berichte und Protokolle solltest du an den Nachfolger übergeben und außerdem auch alle anderen wichtigen Informationen an deine Kollegen weiterreichen.

Im besten Fall verhältst du dich während der letzten Zeit nach der Kündigung weiterhin freundlich und kollegial und führst deine Arbeit weiterhin zuverlässig und laut Arbeitsvertrag durch.

Auf diese Weise ist der Abschied aus dem alten Job in vielen Fällen simpel durchzuführen und du kannst einfach und ohne viel Aufregung dem bisherigen Arbeitgeber den Rücken kehren. Etwaige Streitigkeiten solltest du nach Möglichkeit ausblenden und letzten Endes keine „schmutzige Wäsche waschen“. Das bringt am Ende nämlich meist gar nichts.

Übergabe am Arbeitsplatz

Ist die Kündigung bestätigt, steht am Arbeitsplatz meist eine Übergabe an. Berichte und Protokolle musst du deinem Nachfolger bereitstellen und auch ein letzter Austausch mit den Kollegen ist sinnvoll. Zudem solltest du die letzten Aufgaben deines Chefs abarbeiten, sodass du letztlich alle dir aufgetragenen Arbeiten erledigt hast.

Verhalten am Arbeitsplatz

Du solltest dich nach der Kündigung weiterhin freundlich deinen Kollegen gegenüber verhalten und auch dem Chef weiterhin mit Respekt gegenübertreten. Die anfallenden Arbeiten solltest du nach wie vor erledigen und nicht alles „schleifen lassen“. Das wäre unfair und zeugt nicht gerade von Respekt.

Die letzten Tage

An den letzten Tagen solltest du deinen Arbeitsplatz aufräumen und persönliche Dinge – wie Bilder – mit nach Hause nehmen. In vielen Unternehmen wird der verbliebene Resturlaub an den letzten Tagen gewährt, sodass du schon einige Zeit eher aus der Firma ausscheiden kannst. Dass du dich vom Chef und von den Kollegen verabschiedest, sollte klar sein.

Kündigungsschreiben durch den Arbeitgeber

Kündigt der Arbeitgeber, sind die Regelungen ein klein wenig anders. So kann ein Arbeitgeber dich nicht „einfach so“ kündigen, sondern braucht dafür eine Begründung. Ein Diebstahl am Arbeitsplatz zählt beispielsweise hinzu. Zudem sind „betriebsbedingte Kündigungen“ eine Möglichkeit. Diese kommt dann in Frage, wenn das Unternehmen wirtschaftliche Probleme hat. Schwangere Frauen dürfen allerdings in keinem Fall gekündigt werden – sie genießen einen besonderen Kündigungsschutz. Die Kündigungsfrist variiert bei einer Kündigung durch den Arbeitgeber zudem. Sie beträgt:

• Einen Monat bei Beschäftigungen bis zwei Jahre
• Zwei Monate bei Beschäftigungen bis fünf Jahre
• Drei Monate bei Beschäftigungen bis acht Jahre
• Vier Monate bei Beschäftigungen bis zehn Jahre
• Fünf Monate bei Beschäftigungen bis zwölf Jahre
• Sechs Monate bei Beschäftigungen bis 15 Jahre
• Sieben Monate bei Beschäftigungen bis 20 Jahre

Der Grund im Kündigungsschreiben muss in aller Regel „sozial gerechtfertigt“ sein und der Arbeitgeber muss diese in jedem Fall belegen. Einzig eine Beschäftigung in der Probezeit kann fristlos gekündigt werden und ein Kündigungsschreiben Muster gibt es hierfür auch. Innerhalb der Probezeit kann der Arbeitsvertrag von beiden Seiten ohne Einhaltung von Fristen gekündigt werden. Eine fristlose Kündigung ist zudem bei extremen Fehlverhalten des Arbeitnehmers möglich. Im Vorfeld wird allerdings in den meisten Fällen mindestens eine Abmahnung verschickt, die auch in der Personalakte gespeichert wird.

Die Kündigungsregelungen für Arbeitgeber und die Bestimmungen sowie Vorgaben dafür kannst du bei uns ebenfalls finden. Auf diese Weise machst du auch als Arbeitgeber bei einer Kündigung von Arbeitsverträgen keine Fehler.

Fazit: Kündigungsschreiben müssen nicht kompliziert sein

Nicht immer muss es sonderlich kompliziert sein, einen Vertrag zu kündigen. Ob du nun einen Handyvertrag kündigen möchtest oder die Mitgliedschaft im Fitnessstudio – durch unsere Kündigungsschreiben Muster kannst du schnell und einfach die individuelle Kündigung generieren.  Unsere Datenbank mit zahlreichen Kündigungsschreiben Vorlagen bietet für dich einen schnellen Zugriff auf zahlreiche Kündigungen für unterschiedliche Anbieter und du kannst auf diesem Weg einfach und schnell die passende Kündigungsvorlage finden. Diese kannst du anschließend durch uns versenden lassen. Besonders wichtig kann es sein, die Kündigung nachweislich abzusenden – also per Fax oder via Einschreiben. Auf Wunsch erledigen wir auch das für dich, sodass du mit deiner Kündigung von Verträgen selber keinen großen Aufwand hast.

Auch einen Arbeitsvertrag kannst du mit unseren Vorlagen einfach kündigen und bekommst dazu die passenden Muster und Vorlagen bereitgestellt. In jedem Fall solltest du aber die gültigen Fristen berücksichtigen und außerdem auch die formalen Rahmenbedingungen einhalten. Lasse dir deine Kündigung im besten Fall auch immer schriftlich bestätigen, sodass du am Ende auch etwas „in der Hand“ hast und diese bei Bedarf einfach vorlegen kannst.

So werden deine Kündigungen von nun an zum Kinderspiel!

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